Value Consult Public Training
Creating value for your business
Website : www.valueconsulttraining.com | | Click HERE to Unsubscribe from Our Newsletter | | 2 Day Workshop | | Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir | | Intercontinental Jakarta Midplaza / Park Hotel Jakarta / The 101 Hotels & Resorts, Jakarta, 9-10 Nov 2015 | | Early Bird : Rp. 3.250.000,- | | | BACKGROUND Tingginya tingkat persaingan organisasi bisnis dewasa ini semakin menuntut adanya proses perbaikan pengelolaan arsip yang harus dilakukan oleh semua karyawan yang terlibat langsung pada kegiatan dokumentasi arsip. Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak bisa dikendalikan lagi. Proses perbaikan pengelolaan arsip yang harus segera dilakukan adalah pertama, membuat tata kelola arsip yang baik, di mana pembuatan kode klasifikasi, index, nama subyek arsip sampai dengan pembuatan kode lokasi penyimpanan arsip secara fisik harus disusun secara logis dan sistematisberdasarkan kebutuhan user dan kepentingan pimpinan setiap departemen, kedua, membuat jadwal retensi arsip dan ketiga, membuat sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem temu balik pada filing arsip ataupun gudang arsip yang dibutuhkan ketika dilakukan proses internal audit ataupun eksternal audit. Arsip merupakan rekaman informasi penting dalam media apapun yang umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan dalam suatu organisasi. Hal ini merupakan konsep dari Undang - undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan manajemen office modern yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat sehingga dapat meningkatkan services, baik kepada internal customer ataupun external customer. OBJECTIVES Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk : - Memahami regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia beserta struktur perundang-undangannya.
- Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip Penyerahan arsip statis, Pemeliharaan arsip, Penggunaan arsip, Pemberkasan, Retensi arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
- Memahami pengertian dan tujuan manajemen kearsipan.
- Memahami fungsi – fungsi manajemen kearsipan.
- Memahami peran dan manfaat pengelolaan arsip dalam organisasi.
- Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan.
- Memahami konsep mail handling baik untuk incoming letter ataupun outgoing letter.
- Memahami konsep 5 macam sistem pengindeksan dokumen.
- Memahami pembuatan kode klasifikasi, index, nama subyek arsip sampai dengan pembuatan kode lokasi penyimpanan arsip secara fisik.
- Memahami prosedur pemberkasan arsip.
- Memahami tahapan-tahapan filing system.
- Mengetahui tools filing system yang terbaru dengan contoh praktek penggunaannya.
- Memahami prosedur distribusi arsip berdasarkan Undang-undang no. 43 tahun 2009.
- Memahami tahapan-tahapan pembentukan jadwal retensi arsip.
- Memahami tahapan-tahapan penyusutan arsip.
- Memahami tahapan-tahapan pemusnahan arsip.
- Mengetahui 4 cara pemusnahan arsip.
- Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
- Membuat sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem temu balik pada filing arsip ataupun gudang arsip.
- Membuat pembuatan nomor surat keluar secara otomatis dengan aplikasi Excel.
SYLLABUS - Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik Indonesia.
- Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut :
- Kearsipan,
- Arsip dinamis,
- Arsip aktif,
- Arsip inaktif,
- Arsip vital,
- Arsip statis,
- Unit pengolah,
- Unit kearsipan,
- Jadwal Retensi Arsip,
- Penyusutan arsip,
- Pemusnahan arsip
- Penyerahan arsip statis,
- Pemeliharaan arsip,
- Penggunaan arsip,
- Pemberkasan,
- Retensi arsip
- Pengertian manajemen kearsipan.
- Tujuan manajemen kearsipan.
- Fungsi – fungsi manajemen kearsipan.
- Peran arsip dalam organisasi.
- Manfaat pengelolaan arsip.
- Model siklus hidup pengelolaan arsip.
- Mail handlingincoming letter.
- Mail handlingoutgoing letter.
- 5 macam sistem pengindeksan arsip.
- Pembuatan kode klasifikasi arsip.
- Pembuatan kode index arsip.
- Pembuatan nama subyek arsip.
- Pembuatan kode lokasi penyimpanan arsip secara fisik.
- Prosedur pemberkasan arsip.
- Tahapan-tahapan filing system.
- Tools filing system yang terbaru dengan contoh praktek penggunaannya.
- Memahami prosedur distribusi arsip berdasarkan Undang-undang no. 43 tahun 2009.
- Memahami tahapan-tahapan pembentukan jadwal retensi arsip.
- Memahami tahapan-tahapan penyusutan arsip.
- Memahami tahapan-tahapan pemusnahan arsip.
- Mengetahui 4 cara pemusnahan arsip.
- Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
- Membuat sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem temu balik pada filing arsip ataupun gudang arsip.
- Membuat pembuatan nomor surat keluar secara otomatis dengan aplikasi Excel.
AUDIENCE TARGET Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document DURATION 2 Hari : 09.00 s/d 16.00 WIB TRAINING METHOD Terangkan – Tunjukkan – Lakukan Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya. FACILITATOR | | ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom | | ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS). Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut : IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan. | | Training Fee | | Rp. 3.000.000 ,- (REG for 3 person/more; payment before 30 Oct 2015)
Rp. 3.250.000 ,- (REG before 26 Oct 2015; payment before 30 Oct 2015)
Rp. 3.750.000 ,- (On The Spot; payment at the latest 9 Nov 2015)
Rp. 4.075.000 ,- (Full fare) | | 2 Day Workshop | | Becoming a Strategic Thinking Leader | | Intercontinental Jakarta Midplaza / Park Hotel Jakarta / The 101 Hotels & Resorts, Jakarta, 9-10 Nov 2015 | | Early Bird : Rp. 3.550.000,- | | | Objectives
- Managers know the big picture on the running business unit.
- Managers understand all aspect on business functions across finance, operation, marketing, learning/growth and customer.
- Managers can align with other dept and creating internal value chain
- Managers can trigger change in himself, department and organization
Content
Day 1: Strategic level and Helicopter View - Results of research on: Why companies can be successful.
- From 7s to BSC.
- The latest research: 7 essentials of high growth companies ( David G. Thomson)
- From Billion Dollar Lessons to
- How the Mighty Fall ( Jim Collins )
2. Results of research on: Why even successful companies could fail. -
- Differentiate ( Uniqueness ) or Die
- Analyzing External Environment : PESTEL
- Industry Analysis 5 Forces
- TOWS Analysis
- 5Cs : Company - Customers- Competitors - Changes - Collaboration
- Understanding Vision and Mission
- Business Model – Source of Revenues
Day 2 : Turning Strategy into Execution - Definition of Strategy
- Connecting Mission, Values, Strategy and Vision
- Types of strategy
- Generic Strategy
- Value-based Strategy
- Blue Ocean Strategy
- Strategy Paradox
- Strategy Map and Balanced Scorecard
- Strategy and Communication
- Customer Focus organization
- How customers think
- Indonesian consumer behaviors
- 3 segments
- Strategy for each segment ( Treacy Wieserma )
- Understanding Marketing Metrics
- Managing change for your self
- Managing change for your department using 5C and 3G
- Managing change for your organization using 8 steps
- Risk Management
Deliverable / Output - Strategy Map and Balanced Scorecard
- Pemilihan Marketing Strategy
- 1-page Strategic Planning ( used in Astra and Triputra )
Facilitator | | Daniel Saputro, MM., MBA. | | Daniel Saputro dan tim BusinessBuddy Int memiliki pengalaman 21 tahun dalam perbaikan kinerja perusahaan. Kami aktif memberikan pembekalan maupun konsultasi terutama di bidang transformasi dan manajemen perubahan di 4 area yakni: Business Model (termasuk Balanced Scorecard dan Strategy Map) – People Development – Process – Culture Internalization, yang mengarah ke Auto Pilot System. Nuqul Group (Yordania) dan Banpu (Thailand) adalah contoh perusahaan internasional yang telah menggunakan jasa konsultasinya. Di dalam negeri, Daniel menjadi konsultan bagi banyak perusahaan maupun institusi pemerintah. Di antaranya Jamsostek, Bea Cukai, Sekretariat DPR, Jasa Sarana BUMD Jabara, BioFarma Bandung, Kementerian Keuangan PUSINTEK, Pertamina, LPP BUMN di Jogja dan BTN. Perusahaan swasta nasional sering menunjuk Daniel sebagai konsultan. Sebut saja Indocement, Triputra, Bosowa (Makasar), Tunas Ridean Group, MusimMas (Medan), Capella (Medan), CPSSoft, ILP, Darya Varia, KPUC (Samarinda), Medifarma, Prafa. Indospring (Surabaya) dan Acer (Jakarta) , Infomedia dan Sentul City. Beliau juga aktif memberikan pelatihan di Chevron, Astra, Commonwealth Bank, TOTAL EP, Holcim dan banyak lainnya Di sisi lain, Daniel Saputro juga memiliki minat yang besar terhadap dunia pendidikan. Karena itu, kini, dia aktif menjadi fasilitator MiniMBA serta pengajar mata kuliah bisnis dan pemasaran di program S2. Daniel juga menggunakan tulisan sebagai sarana untuk membagikan ilmunya. Ia menjadi kontributor untuk Tabloid KONTAN, Swa, dan Jakarta Post. Untuk Family Business, kami membantu suksesi dan transformasi menuju perusahaan yang lebih professional. Dengan cara membentuk Leadership yang profesional dan menggunakan KPI berbasis balanced Scorecard. | | Training Fee | | Rp. 3.250.000 ,- (REG for 3 person/more; payment before 30 Oct 2015)
Rp. 3.550.000 ,- (REG before 26 Oct 2015; payment before 30 Oct 2015)
Rp. 3.950.000 ,- (On The Spot; payment at the latest 9 Nov 2015)
Rp. 4.295.000 ,- (Full fare) | | 2 Day Workshop | | Comprehensive Industrial Relation | | Intercontinental Jakarta Midplaza / Park Hotel Jakarta / The 101 Hotels & Resorts, Jakarta, 16-17 Nov 2015 | | Early Bird : Rp. 3.750.000,- | | | | Hubungan industrial yang harmonis dan kondusif adalah dampaan setiap perusahaan. Namun perbedaan kepentingan antara pengusaha dan pekerja bisa saja menimbulkan perselisihan. Adanya perselisihan hubungan industrial akan mengganggu jalannya roda usaha yang harus segera dicari jalan keluarnya yang adil dan dapat diterima oleh semua pihak. Bagaimana kiat-kiat menyelesaikan perselisihan dalam hubungan industrial dalam dunia usaha? Apakah penyelesaian perselisihan hubungan industrial tersebut dapat dilakukan di luar pengadilan atau di dalam pengadilan? Apa yang dikatakan UU NO. 13/2003 dan UU NO. 2/2004? Outline Materi - Hari I:
- Hubungan Industrial di Indonesia
- Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial di Luar Pengadilan
- Pasal-pasal UU No. 13/2003 tentang PHI
- Hari II:
- Tata Cara Penyelesaian Bipartit
- Tata Cara Penyelesaian Mediasi
- Tata Cara Penyelesaian Konsiliasi
- Tata Cara Penyelesaian Arbitrase
- Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial di Pengadilan
- Meminimalisir Konflik Menjelang PHK
Facilitator | | Cecilia Sri Hayani | | Memiliki pengalaman sebagai professional HR di berbagai jenis industri multinasional selama lebih dari 20 tahun.Selama karirnya di HR berbagai posisi pernah diembannya seperti Head of Regional HR Operations, Business Affairs/Administration Manager, Organization Support Manager dan People Manager. Termasuk di dalamnya beberapa penugasan international dan regional. Pengalaman yang lengkap di dunia praktek HR ini diperkaya dengan pengalamannya sebagai trainer dan HR Consultant untuk berbagai industri di berbagai perusahan multinasional. Memahami ketentuan hukum ketenagakerjaan yang berlaku serta menguasai peraturan perundangan terkait secara baik akan memberikan kemudahan bagi perusahaan bila terjadi perselisihan ketenagakerjaan di kemudian hari. | | Training Fee | | Rp. 3.550.000 ,- (REG for 3 person/more; payment before 6 Nov 2015)
Rp. 3.750.000 ,- (REG before 2 Nov 2015; payment before 6 Nov 2015)
Rp. 4.250.000 ,- (On The Spot; payment at the latest 16 Nov 2015)
Rp. 4.625.000 ,- (Full fare) |
| | | Special Package : Dapatkan Paket - paket Free Training dan Value Gathering bagi yang tergabung dalam anggota milist VCC ( Value Community Circle ) Untuk bergabung, Kirim email kosong kevaluecommunitycircle-subscribe@yahoogroups.com Contact Us ILP Center Building 2nd Floor, Suite 219 Jl. Raya Pasar Minggu 39 A Jakarta 12780 Contact Person :
Ms. Ori & Mr. Fikri | | | More Training on 2015 | | Tanggal | Topik | Trainer | Early Bird | Status | | 27-28 Oct 2015 | Business Contract : Drafting and Reviewing | Fachri Ferdian Fachrul, SH, MH | Rp. 4.000.000 | Confirm Running | | 29-30 Oct 2015 | Effective Time Management & Delegation | G. Suardhika, MBA. | Rp. 3.250.000 | Confirm Running | | 2-3 Nov 2015 | Executive Corporate Law for Non Lawyer | DR. Suyud Margono, SH., MHum., FCIArb | Rp. 4.000.000 | Confirm Running | | 6-7 Nov 2015 | Merger & Akuisisi | Setiono Winardi SH., MBA. | Rp. 3.750.000 | Confirm Running | | 2-3 Nov 2015 | Win-Win Negotiation Skills | Rafael Antonius, SE,MM | Rp. 3.250.000 | Confirm Running | | 19-20 Nov 2015 | Comprehensive Compensation & Benefit Course | Sih Hartono, SE., MM. | Rp. 4.000.000 | Confirm Running | | 16-17 Nov 2015 | Comprehensive Industrial Relation | Cecilia Sri Hayani | Rp. 3.750.000 | Confirm Running | | 26-27 Oct 2015 | Infographic for Creative Presentation | Mr. Agus Gunawan | Rp. 3.550.000 | Confirm Running | | 28-29 Oct 2015 | Optimizing Companys KPIs with Balance Scorecard | Widodo Aryanto SE., MCom | Rp. 3.550.000 | Almost Running | | 5-6 Nov 2015 | Optimizing Companys KPIs with Balance Scorecard | Widodo Aryanto SE., MCom | Rp. 3.550.000 | Almost Running | | 3-4 Dec 2015 | Optimizing Companys KPIs with Balance Scorecard | Widodo Aryanto SE., MCom | Rp. 3.550.000 | Almost Running | | 3-4 Dec 2015 | Comprehensive Supervisory Skills training | G. Suardhika, MBA. | Rp. 3.250.000 | Almost Running | | 1-2 Dec 2015 | Comprehensive Training Management System for Training Officer | Semba Biawan | Rp. 3.750.000 | Almost Running | | 3-4 Nov 2015 | Comprehensive Training Management System for Training Officer | Semba Biawan | Rp. 3.750.000 | Almost Running | | 12-13 Nov 2015 | Competency Based Performance Appraisal System | Pungki Purnadi, ST., MM., MHRM | Rp. 4.450.000 | Almost Running | | ©Copyright 2014 Value Consult, Training & People Development Consultant | |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar