Selasa, 22 Maret 2016

BALI Public Training : 1.Electronic Documents Management System (EDMS) 2.KPIs with Balance Scorecard 3.Office Automation for Administration

Archipelago Training
BALI Public Training
Website : www.trainingbali.co.id
2 Day Workshop
An Implementation of Electronic Documents Management System (EDMS) for Computer Archive and File Management
Sun Island Hotel Kuta - Bali, 21-22 Apr 2016
Time : 09:00 - 17:00
Early Bird : Rp. 6.250.000,-
 

LATAR BELAKANG:

Organisasi  pada  era  globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

OBJECTIVES:

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep dokumen dalam definisi  file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
  2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan 2 metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
  3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system.
  4. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
  5. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
  6. Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
  7. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001. Memahami implementasi  electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
  8. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi
  9. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.

OUTLINE :

  1. Understanding document of the definition files, records and archive.
  2. Understanding the definition of the documentation
  3. Understanding the difference between documentation and archives.
  4. Understand the procedure handling incoming mail and outgoing mail.
  5. Understanding the general ilustration of document create, storing, retrieval, retention and destruction.
  6. Understanding the life span of records  in records management with steps activities.
  7. Understanding the following definition of archival administration.
  8. Understanding the filing system with infrastructure and support tools.
  9. Knowing the percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy.
  10. Knowing the following types of archive storage system.
  11. Understanding implementation of document control based on ISO 9001.
  12. Understanding the factors that support the strategic key to success in the implementation of electronic filing management system.
  13. Implementation of application process for Records Management System in EFIDMS software.
  14. Implementation of application process for Electronic Document Management System in EFIDMS software.
  15. Implementation of application process for Electronic Imaging System in EFIDMS software with using Scanner and Digital Camera.
  16. How using operation steps of Electronics Imaging System link to Records Management System.
  17. How using operation steps for Security Management Information System implementation.
  18. How using operation steps for Document Control process.
  19. How using operation steps for Document Distribution process.
  20. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process
  21. Document search process for soft and hard documents through five method.
  22. Process convert picture files from digital cameras to document file office 2007

FACILITATOR :
Gede Dody Sanjaya, ST., MMKom

Berlatar Belakang pendidikan Fakultas Teknik Informatika, sejak 15 tahun terkahir telah membangun dan mengimplementasikan aplikasi-aplikasi Komputer berkaitan dengan Online Promoting dan eCommerce, Hospitality,  Perbankan, Sumber Daya Manusia, dan lain-lain serta  membantu perusahaan dalam bermigrasi dari pola konvensioanl  ke era digital.

Dari pengalaman berinteraksi langsung dengan perusahaan dan para staf serta pengamatan langsung kepada customer sebagai dampak migrasi pola perusahaan dan didukung dengan peningkatan strata pendidikan untuk program Magister Management Komputer  mendapatkan banyak kesempatan dalam memberikan seminar dan ceramah untuk lembaga pemerintah, Rumah Sakit, Hotel, dan Bank ke banyak kota di Indonesia seperi: Bali, Lombok, Jakarta, Surabaya, Malang, Medan, Samarinda, Banjarmasin, Pontianak, dll. Terkait tentang: Layanan Prima, Change Management, CSR, CRM, EDMS, eCommerce, Pengolahan Data Elektronik, dan materi lain nya terkait dengan bidang IT dan Managerial.

Saat ini selain aktif sebagai trainer, tercatat juga sebagi  Dosen Programming di beberapa perguruan tinggi khusus bidang IT di Bali, serta konsultan IT dan Management pada Perusahan Pemerintah , Nasional, dan Internasional. Dan sempat bergabung sebagai konsultan dalam Program Australian AID penguatan system kesehatan di Bali.
Training Fee
Rp. 6.000.000,- (REG for 3 person/more; payment before 11 Apr 2016)
Rp. 6.250.000,- (REG before 7 Apr 2016; payment before 11 Apr 2016)
Rp. 6.750.000,- (On The Spot; payment at the latest 21 Apr 2016)
Rp. 7.350.000,- (Full fare)
2 Day Workshop
Optimizing Companys KPIs with Balance Scorecard
Eden Hotel Kuta / The Bali Rani Hotel Kuta /Sun Island Hotel Kuta, 18-19 May 2016
Time : 09:00 - 17:00
Early Bird : Rp. 6.250.000,-
 

Bonus!! setiap peserta akan mendapatkan CD berisi free KPI catalogues dari beragam fungsi seperti SDM, Keuangan, Pemasaran, R&D, dll.

Sasaran Pelatihan

Workshop ini ditujukan tidak hanya bagi mereka yang sudah menerapkan Balance Scorecard dan ingin mengoptimalkan formulasi KPI nya, tapi juga bagi perusahaan yang belum menerapkan Balance Scorecard dan ingin meningkatkan KPI nya dengan mengacu pada KPI Balance Scorecard.

Mengelola dan menselaraskan kinerja perusahaan dengan kinerja individu karyawan tak pelak lagi  merupakan salah satu elemen penting bagi kesuksesan sebuah entitas bisnis. Toh demikian, dalam kenyataannya  mengintegrasikan kinerja perusahaan dengan kinerja individu bukan merupakan proses yang mudah; dan karenanya diperlukan sejumlah pendekatan yang sistematis untuk mengelolanya.

Workshop selama Dua hari ini didesain untuk memberikan pendekatan yang komprehensif dan sekaligus praktikal, tentang bagaimana langkah-demi-langkah membangun sinergi antara corporate and employee performance. Workshop juga akan menuntun peserta untuk mengidentifikasi serta memformulasikan suatu KPI (Key Performance Indicator) yang optimal, dengan menggunakan pendekatan empat perspektif Balanced Scorecard.

Di dalam workshop ini wawasan dan ketrampilan peserta akan ditingkatkan dalam hal-hal :

  • Mengenal model Pendekatan Integratif dalam Mengelola Kinerja Perusahaan : Corporate, Division/Department and Individual Scorecard
  • Mendesain Peta Strategi dan Sasaran Kinerja Perusahaan dengan Pendekatan Empat Perspektif Balanced Scorecard
  • Menurunkan (cascading process) Sasaran Kinerja Perusahaan ke Level Divisi/Departemen
  • Mendesain dan Merumuskan Individual Performance Scorecard dengan Mengacu pada Corporate and Division/Department Scorecard
  • Memperkenalkan metode untuk Mengidentifikasi Key Performance Indicators dari Beragam Fungsi dalam Perusahaan
  • Bagaimana cara mengintegrasikan Sasaran Kinerja Korporat dengan Sasaran Kinerja Individu

Dengan intensifnya workshop diharapkan setelah pelatihan ini peserta dapat mengembangkan sendiri KPI-KPI yang optimal untuk berbagai fungsi di Perusahaan.

Peserta

Workshop ini ditujukan untuk para GM/Manajer/Specialist yang berperan dalam pengelolaan kinerja korporat dan kinerja SDM.

Facilitator
Widodo Aryanto SE., MCom

  • Master of Commerce dari Wollongong University, Australia

  • Telah menulis 7 buku manajemen: Jurus Jitu Jadi Karyawan Nomor 1, Panduan Praktisi PR, Change Acceleration Process, Change Agent Program, Empowering Human Capital, Amazing Story of Indonesia Power Success to Excellence dan The Indonesia Power Way

  • Klien: Danamon, BTN, BNI, Tiga Raksa, TASPEN, Kawasan Berikat Nusantara, Pertamedika, PLN, Pembangkit Jawa Bali, UPJB, Indonesia Power, WEB, INSCO, Nindya Karya, Telkomsel, Esia, Jotun, Bahana, Sandi Negara, Pertamina, Telkomsel, Jasa Raharja dan Jasa Marga dll
Training Fee
Rp. 6.000.000,- (REG for 3 person/more; payment before 8 May 2016)
Rp. 6.250.000,- (REG before 4 May 2016; payment before 8 May 2016)
Rp. 6.750.000,- (On The Spot; payment at the latest 18 May 2016)
Rp. 7.350.000,- (Full fare)
2 Day Workshop
Enhance Data Processing Skills to Support Office Automation for Administration and Secretary
Sun Island Hotel Kuta - Bali, 19-20 May 2016
Time : 09:00 - 17:00
Early Bird : Rp. 6.250.000,-
 

LATAR BELAKANG :

Berdasarkan pengalaman mengisi training di sejumlah perusahaan dari tahun 2002 – sekarang, muncul banyak permintaan dari sejumlah karyawan  (accounting & finance, purchasing, production, sales, dll) akan adanya solusi yang efektif dan efisien untuk dapat melakukan otomatisasi pengolahan data dalam jumlah yang besar ( lebih dari 65.000 record ), yang sumber datanya dapat berupa file text atau format data dari hasil convert aplikasi program database lain.

Kemudian database hasil convert (import) tersebut harus dapat divalidasi secara cepat dan tepat agar dapat menghasilkan data yang benar.

Pengolahan data seperti itu tentunya tidak dapat dikerjakan oleh Ms.Excel XP, 2002 dan 2003. Sedangkan di Excel 2007 dan selanjutnya masalah-masalah tersebut semua dapat di atasi secara cepat dan tepat.

OBJECTIVES :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Membaca dan memasukkan berbagai macam data : text file dan database yang lain yang jumlah record lebih dari 65.000 record ke dalam Excel 2007.
  2. Memaksimalkan penggunaan fungsi atau metode pengolahan dan validasi data yang ada dalam aplikasi Microsoft Excel, agar  pekerjaan pengolahan data menjadi jauh lebih cepat dan hasilnya lebih tepat.
  3. Melakukan disain, summary database dan query data.
  4. Membuat proses otomatisasi pekerjaan pengolahan data hanya dalam 1 penekanan tombol saja.
  5. Membuat rumus penting untuk pengolahan data tidak terlihat di lembar kerja yang aktif dantidak dapat diedit oleh user lain, kecuali oleh Anda.
  6. Membuat rumus untuk pengolahan data tidak dapat dicopy ke tempat lain oleh user lain, kecuali oleh Anda.
  7. Membuat laporan yang menarik, dinamis dan interaktif

OUTLINE :

  1. What’s New in Excel 2007
  2. Read of Ribbon menu
  3. How using database import
  4. How using of Cell Address Automation.
  5. How using of Data Sort
  6. How using of Conditional Formatting
  7. How using of Consolidate method.
  8. How using of String Function
  9. How using of Numeric Function.
  10. How using of  Remove Duplicates Tools
  11. How using of Single and Multiple IF() Function.
  12. How using of Logic Operator AND and OR.
  13. How using of Table Function and Operational Table.
  14. How to make union field key
  15. How using Auto Filter with union field key
  16. How using of  PivotTable method.
  17. How using of  PivotChart method.
  18. How using of Format Cells for Locked and Hidden Cells
  19. How using of Using Allow Users to Edit Range ( Permission User Access Setting )
  20. How using of Protect Sheet ( Select Locked Cells and Select Unlocked Cells )
  21. How using of Understanding and Implementation Macro and Record Macro.
  22. Training evaluation

ALAT DAN BAHAN :

Peralatan yang diperlukan Untuk setiap Peserta adalah 1 unit PC/Laptop yang sudah terinstall  Sistem Operasi Windows (Windows 7/8), serta Perangkat Lunak pendukung yaitu, Ms. Excel, Ms. Word, dan Ms. Power Point (Office 2007 atau Lanjutan nya)

FACILITATOR :
Gede Dody Sanjaya, ST., MMKom

Berlatar Belakang pendidikan Fakultas Teknik Informatika, sejak 15 tahun terkahir telah membangun dan mengimplementasikan aplikasi-aplikasi Komputer berkaitan dengan Online Promoting dan eCommerce, Hospitality,  Perbankan, Sumber Daya Manusia, dan lain-lain serta  membantu perusahaan dalam bermigrasi dari pola konvensioanl  ke era digital.

Dari pengalaman berinteraksi langsung dengan perusahaan dan para staf serta pengamatan langsung kepada customer sebagai dampak migrasi pola perusahaan dan didukung dengan peningkatan strata pendidikan untuk program Magister Management Komputer  mendapatkan banyak kesempatan dalam memberikan seminar dan ceramah untuk lembaga pemerintah, Rumah Sakit, Hotel, dan Bank ke banyak kota di Indonesia seperi: Bali, Lombok, Jakarta, Surabaya, Malang, Medan, Samarinda, Banjarmasin, Pontianak, dll. Terkait tentang: Layanan Prima, Change Management, CSR, CRM, EDMS, eCommerce, Pengolahan Data Elektronik, dan materi lain nya terkait dengan bidang IT dan Managerial.

Saat ini selain aktif sebagai trainer, tercatat juga sebagi  Dosen Programming di beberapa perguruan tinggi khusus bidang IT di Bali, serta konsultan IT dan Management pada Perusahan Pemerintah , Nasional, dan Internasional. Dan sempat bergabung sebagai konsultan dalam Program Australian AID penguatan system kesehatan di Bali.
Training Fee
Rp. 6.000.000,- (REG for 3 person/more; payment before 9 May 2016)
Rp. 6.250.000,- (REG before 5 May 2016; payment before 9 May 2016)
Rp. 6.750.000,- (On The Spot; payment at the latest 19 May 2016)
Rp. 7.350.000,- (Full fare)

Contact Us

Hotel lainnya di Jakarta yang akan kami konfirmasikan di dalam confirmation letter

ILP Center Building 2nd Floor, Suite 219 Jl. Raya Pasar Minggu 39 A Jakarta 12780

Contact Person :
Mr. Fikri
Venue

Workshop akan dilaksanakan di:

Hotel-Hotel Bintang 4 & 5 di Bali
Click HERE to Unsubscribe from Our Newsletter
 
More Topic Training
Tanggal Topik Trainer Early Bird Ket
25-26 Apr 2016 Comprehensive HRIS (Human Resources Information System) Cecilia Sri Hayani Rp. 6.250.000 Almost Running
18-19 Apr 2016 Formalities for Expatriat Cecilia Sri Hayani Rp. 6.250.000 Almost Running
7-8 Apr 2016 Transforming HR Mindset Rheny Kartika Rp. 6.250.000 Almost Running
3-4 May 2016 Transforming HR Mindset Rheny Kartika Rp. 6.250.000 Almost Running
7-8 Apr 2016 General Affairs Management Development Program Sih Hartono, SE., MM. Rp. 6.250.000 Almost Running
9-10 May 2016 Kupas Tuntas Penyusunan SOP dan KPI Daniel Saputro, MM., MBA. Rp. 6.250.000 Almost Running
27-28 Apr 2016 Creating Training Needs Analysis ADI WIJAKSANA, Drs.Psi, CH, CHT Rp. 6.250.000 Almost Running
6-7 Apr 2016 Train The Trainers Program ADI WIJAKSANA, Drs.Psi, CH, CHT Rp. 6.250.000 Almost Running
10-11 May 2016 Business Contract : Drafting and Reviewing Fachri Ferdian Fachrul, SH, MH Rp. 6.250.000 Almost Running
12-13 May 2016 Hak Kekayaan Intelektual : Aspek Hukum, Proteksi, Prosedur & Komersialisasi   Rp. 6.250.000 Almost Running
9-10 May 2016 Practical Assertive Communication Dianti Arudi, MBA. Rp. 6.250.000 Almost Running
7-8 Apr 2016 Applied Communication Training Dianti Arudi & G. Suardhika Rp. 6.250.000 Almost Running
12-13 May 2016 Applied Communication Training Dianti Arudi & G. Suardhika Rp. 6.250.000 Almost Running
9-10 May 2016 Comprehensive Managerial Skills & Leadership Training G. Suardhika, MBA. Rp. 6.250.000 Almost Running
21-22 Apr 2016 Report Writing Semba Biawan Rp. 6.250.000 Almost Running
©Copyright 2013 Training Bali
 
Diposting oleh di

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)