Workshop : 1,General Affairs MDP 2.Electronic Filing Implementation 3.Problem Solving

Archipelago Training YOGYA Public Training Website : www.trainingyogya.com 3 Day Workshop General Affairs Management Development Program Cavinton Hotel / Yogyakarta Plaza Hotel / Zodiak Hotel, 5-7 Nov 2015 Early Bird : Rp. 6.000.000,- Include 1 Day Trip in Yogya   Fungsi General Affairs ( GA ) di Organisasi merupakan fungsi yang sibuk dengan tugas tugas yang kompleks karena memberikan layanan baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lain. Namun dibanyak perusahaan fungsi GA sering dianggap remeh dan kurang dihargai, kenapa hal ini bisa terjadi? Apa yang salah?. Apa yang harus dilakukan oleh General Affairs sebagai fungsi dengan peran sebagai supporting function? Dalam pelatihan dua hari ini peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari GA dalam mendukung sasaran dan strategi organisasi. Apa yang harus dilakukan agar fungsi GA lebih diakui perannya dalam mendukung sasaran organisasi?   Sasaran Pelatihan : Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan : Memahami fungsi dan peran  manajerial GA di dalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan. Lebih memahami arti layanan yang diharapkan oleh organisasi ( service excellence ) dari General Affairs. Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering dihadapi General Affairs. Mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh profesional  General Affairs   Outline :  Fungsi dan peran General Affairs di organisasi dalam mendukung sasaran dan pelaksanaan strategi organsiasi Fungsi dan peran General Affairs dilihat dari sisi proses dan sistem Memahami arti layanan serta menetapkan kunci keberhasilan dari General Affairs dalam melayani organsisasi maupun operasional fungsi lain. Mencari penyebab masalah yang sering timbul dalam Penanganan kepentingan perusahaan yang berhubungan dengan masalah perijinan Penanganan berbagai Akomodasi Karyawan dan Tamu Perusahaan Penanganan Fasilitas dan Jaminan Sosial Pengelolaan fasiitas perusahaan Menetapkan area manajerial internal GA yang masih perlu ditingkatkan Menetapkan kompetensi yang diperlukan oleh profesional GA   Peserta : Profesional General Affairs   Workshop Leader : Sih Hartono, SE., MM. Telah memiliki pengalaman sebagai profesional HR di  beberapa industri selama lebih dari 11 tahun.  Beberapa Skills dan expertise beliau diantaranya : HR Management, Personel dan GA, HR Budgeting, Designing Job Grading, Salary Structure dan Industrial Relation. Dengan pengalaman dan expertise yang ia miliki dibuktikan dengan pengalamannya sebagai trainer dan HR consultant untuk berbagai perusahaan seperti : ASTRA Training Center, Mulia Industrindo Tbk, Lembaga Pengembangan Tenaga Kerja dan industri lainnya. Training Fee Rp. 5.750.000,- (REG for 3 person/more; payment before 26 Oct 2015) Rp. 6.000.000,- (REG before 22 Oct 2015; payment before 26 Oct 2015) Rp. 6.500.000,- (On The Spot; payment at the latest 5 Nov 2015) Rp. 7.050.000,- (Full fare) 3 Day Workshop Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Cavinton Hotel / Yogyakarta Plaza Hotel / Zodiak Hotel, 16-18 Nov 2015 Early Bird : Rp. 6.000.000,- Include 1 Day Trip in Yogya   A.   BACKGROUND Arsip merupakan rekaman informasi penting yang umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan dalam suatu organisasi. Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan manajemen modern yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat serta pengawasan yang ketat. Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak bisa lagi dikendalikan. Mengingat pentingnya arsip dalam suatu organisasi maka kegiatan penataan arsip harus dilakukan sesuai prinsip dan tujuan dari manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efisien. Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS). Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) disahkan dalam Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012. Electronic Filing System (Sistem Penataan File secara elektronik) disahkan dalam Undang-undang nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 82 tahun 2012. Di dalam sistem ini terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat. Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.   B.  OBJECTIVES       Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk : Memahami regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia beserta struktur perundang-undangannya. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip Penyerahan arsip statis, Pemeliharaan arsip, Penggunaan arsip, Pemberkasan, Retensi arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap. Memahami konsep model records continuous model (model arsip berkelanjutan) pada sistem manajemen arsip elektronis. Memahami pengertian dari konsep electronic imaging system. Memahami pentingnya electronic imaging system diimplementasikan di semua organisasi. Mampu membuat document digital hasil scanning yang bisa dicopy textnya (dibaca secara content). Mampu menambahkan keterangan dan tanda tangan digital yang diproteksi dengan password pada document digital. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System. C.  SYLLABUS Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik Indonesia. Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut : 1)             Kearsipan, 2)             Arsip dinamis, 3)             Arsip aktif, 4)             Arsip inaktif, 5)             Arsip vital, 6)             Arsip statis, 7)             Unit pengolah, 8)             Unit kearsipan, 9)             Jadwal Retensi Arsip, 10)         Penyusutan arsip, 11)         Pemusnahan arsip 12)         Penyerahan arsip statis, 13)         Pemeliharaan arsip, 14)         Penggunaan arsip, 15)         Pemberkasan, 16)         Retensi arsip Model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan. Contoh SOP Manajemen Kearsipan. Model records continuous model  pada sistem manajemen arsip elektronis. Electronic Imaging System. Pentingnya Electronic Imaging System diimplementasikan di semua organisasi. Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .PDF Edited. Menambahkan text pada digital document. Memasukan digital assign yang sudah diproteksi ke dalam digital document . Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level  Security User Access Application. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk  Document Control process. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode. Document  Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010). Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.   D. AUDIENCE TARGET         Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document   E.   DURATION :      2  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB   F.   TRAINING METHOD :  Terangkan – Tunjukkan – Lakukan Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.   Trainer Profile ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS).  Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut : IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping  dan NLP di  bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah,  pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan. Training Fee Rp. 5.750.000,- (REG for 3 person/more; payment before 6 Nov 2015) Rp. 6.000.000,- (REG before 2 Nov 2015; payment before 6 Nov 2015) Rp. 6.500.000,- (On The Spot; payment at the latest 16 Nov 2015) Rp. 7.050.000,- (Full fare) 3 Day Workshop Creative Problem Solving And Decision Making Cavinton Hotel / Yogyakarta Plaza Hotel / Zodiak Hotel, 16-18 Nov 2015 Early Bird : Rp. 6.000.000,- Include 1 Day Trip in Yogya   SASARAN PELATIHAN Setelah mengikuti Program Pelatihan ini peserta : Memahami cara menganalisis masalah secara efektif Mampu mengidentifikasi penyebab terjadinya masalah secara sistematis Memahami factor-faktor yang menghambat Kreativitas Mampu mengembangkan alternative pemecahan masalah secara kreatif Mampu mengambil keputusan secara tepat  OUTLINE MATERI KWALITAS BERFIKIR SISTEMATIS Analisis Masalah secara Kritis Membatasi Masalah Masalah yang perlu dipecahkan Mencari sebab yang paling Mungkin PERUMUSAN MASALAH Identifikasi Masalah yang Ada di Tempat Kerja Memilih dan memilah Masalah Menentukan masalah yang Prioritas ANALISIS KEPUTUSAN Langkah-langkah dalam Pengambilan Keputusan MENGGUNAKAN KREATIVITAS DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pengertian Kreativitas Karakteristik Orang yang Kreatif Proses berfikir Kreatif vs Sistematis TEKNIK MENINGKATKAN KREATIVITAS Hambatan dalam Kreativitas Teknik meningkatkan Kreativitas METODE PELATIHAN Diskusi Kelas / Kelompok Latihan Permainan FACILITATOR Dra. Sri Endang Kamuljan, Psi., MBA. Lebih dari 25 tahun bertindak sepagai trainer, konsultan dan coach diberbagai Perusahaan, antara lain PT. BPJS, PT. TELKOM, PT Indosat, PT. Indofood Sukses Makmur, UNILEVER INDONESIA, CHEVRON, VICO Indonesia, PERTAMINA, Bank Indonesia, Bank Mandiri, Bank BRI, Bank BII, Bank BCA, PT.Freeport Indonesia, PT. Tambang Batubara, PT. Timah, PT. Sampoerna, Sogo Departement Store dan berbagai perusahaan lainnya. Materi yang biasanya dibawakan antara lain tentang : Personal Development, Mental Switching, Leadership Skills, Supervisory Management, Coaching and Counseling, Management Training, Creative Problem Solving and Decision Making, Communication Skills, Public Speaking & Presentation Skills, Negotiation Skills, Achievement Motivation Training, Dealing With Difficult People, Team Building, People Development. Lulusan Fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran dengan pendalaman dalam bidang Clinical Psychology serta memiliki sertifikat sebagai psikolog. Pendidikan lanjutannya mengambil pendalaman bidang Manajemen Sumberdaya Manusia, dan menyelesaikan program strata dua nya di Sekolah Tinggi Manajemen PPM. Training Fee Rp. 5.750.000,- (REG for 3 person/more; payment before 6 Nov 2015) Rp. 6.000.000,- (REG before 2 Nov 2015; payment before 6 Nov 2015) Rp. 6.500.000,- (On The Spot; payment at the latest 16 Nov 2015) Rp. 7.050.000,- (Full fare) Contact Us Hotel lainnya di Jakarta yang akan kami konfirmasikan di dalam confirmation letter ILP Center Building 2nd Floor, Suite 219 Jl. Raya Pasar Minggu 39 A Jakarta 12780 Contact Person : Mr. Fikri Phone :021- 79184990 Fax : 021-79198740 E-mail : training@archipelagotraining.com Website 1: www.trainingyogya.com Venue Workshop akan dilaksanakan di: Hotel-Hotel Bintang 4 & 5 di Yogya Click HERE to Unsubscribe from Our Newsletter   More Topic Training Tanggal Topik Trainer Early Bird Ket 19-21 Nov 2015 Comprehensive HRIS (Human Resources Information System) Cecilia Sri Hayani Rp. 6.000.000 Almost Running 23-25 Nov 2015 Formalities for Expatriat Cecilia Sri Hayani Rp. 6.000.000 Almost Running 5-7 Nov 2015 General Affairs Management Development Program Sih Hartono, SE., MM. Rp. 6.000.000 Almost Running 2-4 Nov 2015 Train The Trainers Program ADI WIJAKSANA, Drs.Psi, CH, CHT Rp. 6.000.000 Almost Running 5-7 Nov 2015 Practical Assertive Communication Dianti Arudi, MBA. Rp. 6.000.000 Almost Running 26-28 Nov 2015 Comprehensive Managerial Skills & Leadership Training G. Suardhika, MBA. Rp. 6.000.000 Almost Running 23-25 Nov 2015 Comprehensive Supervisory Skills training G. Suardhika, MBA. Rp. 6.000.000 Almost Running 2-4 Nov 2015 Report Writing Semba Biawan Rp. 6.000.000 Almost Running 5-7 Nov 2015 Effective Presentation Skills ADI WIJAKSANA, Drs.Psi, CH, CHT Rp. 6.000.000 Almost Running 26-28 Nov 2015 Practical Service Excellence Drs. Bambang Haryanto, M.Ed Rp. 6.000.000 Almost Running 12-14 Nov 2015 CSR Strategi Menuju GCG Drs. Ludwig Suparmo, M.Si Rp. 6.000.000 Almost Running 5-7 Nov 2015 Enterprise Risk Management Berbasis ISO 31000:2009 Drs. Deddy Jacobus, CIR, CCSA Rp. 6.000.000 Almost Running 2-4 Nov 2015 Finance For Non Finance Pungky Kusumo Bintoro Rp. 7.000.000 Almost Running 2-4 Nov 2015 Effective Marketing Management Drs. Bambang Haryanto, M.Ed Rp. 6.000.000 Almost Running 3-5 Nov 2015 Effective Telemarketing Drs. Bambang Haryanto, M.Ed Rp. 6.000.000 Almost Running ©Copyright 2013 Training Yogya