Investment Solutions: Almost Running : 1. Assertive Communication 2. Electronic Filing 3. Procurement Contract

First Class Training
Website : www.platinumtraining.co.id

	Click HERE to Unsubscribe from Our Newsletter

	2 Day Workshop PRACTICAL ASSERTIVE COMMUNICATION Five Star Hotels, 4-5 Nov 2014 Training Fee : Rp. 6.000.000,- (On The Spot, payment at the latest October 14th 2014) Rp. 6.600.000,- (Full fare)

	Kesuksesan dan kegagalan seorang professional bila diikuti lebih runut adalah kepiawaian atau pun kegagalan individu tersebut dalam berkomunikasi. Komunikasi adalah infrastruktur bagi seseorang untuk menyampaikan buah pikiran, bantahan ataupun dukungan kepada para stakeholders. Kemampuan seseorang dalam bidang tertentu wajib diikuti oleh kemampuan berkomunikasi yang baik dan memadai agar keahlian individu tadi dapat dirasakan dimanfaatkan orang lain dan terutama juga termasuk alat yang memegang peranan penting dalam perkembangan karir seseorang. Kegagalan sebuah interaksi banyak dipengaruhi oleh kemampuan pihak-pihak dalam bidang komunikasi. Solusi yang produktif baru akan tercapai bila pihak-pihak yang terlibat menggunakan kiat-kiat berkomunikasi efektif sehingga pembicaraan bermakna dan akurat Berkomunikasi dengan asertif akan sangat meningkatkan efektivitas dan dan dapat diharapkan berdampak positif terhadap hasil komunikasi itu sendiri. Diperlukan ketrampilan khusus agar seseorang terbiasa melakukan komunikasi asertif pada saat yang tepat. Untuk ini pula dibutuhkan kemampuan menyimak/ mendengar aktif yang mencukupi sebagai bagian dari komunikasi asertif Outline : Memahami ketrampilan mengirim dan menerima pesan Ketrampilan berkomunikasi yang komunikatif Manfaat ketrampilan berkomunikasi asertif Melatih penggunaan teknik komunikasi asertif Melatih cara menyampaikan bahasa verbal dan non verbal yang sesuai Ketrampilan mendengar empatik/ menyimak Ketrampilan berkomunikasi efektif dengan atasan Ketrampilan memberikan instruksi dan umpan balik *Beberapa Komentar Peserta Workshop di Batch sebelumnya :* *“Isi materi memberikan rasa percaya diri / membangun rasa Percaya Diri kepada peserta untuk bisa berkomunikasi”* (Asep Iwan Hermawan ST, BTS Project Supervisor PT. Dwibaya Manunggal Logistik) *“Menyenangkan, baik dan menginspirasikan”* (Iwan Kustiawan, PD. Manager PT. Bintang Toedjoe) *”Membawakan materi sangat memuaskan sehingga saya dapat menangkap isi materi dengan jelas”* (Bacharuddin Djumaya, Deputy Manager Personnel Welfare Section PT. INDONESIA ASAHAN ALUMINIUM) *”sesuai kebutuhan, sangat membantu komunikasi”* (Pranowo Iswahyudi, Production Manager CV. DSCO Indonesia) *”Saya punya masalah dalam menghadapi orang dan materi ini memberikan panduan kepada saya bagaimana saya harus dalam menghadapinya.”* (Yusuf A. Kurniawan, Inventory Manager CV. DSCO Indonesia) Workshop Leader : Dianti Arudi, MBA. Komunikasi tidak hanya karir profesional Dianti namun juga menjadi personal interest yang bersangkutan. Memulai pengalamannya dalam bidang komunikasi sebagai Journalist pada the Nihon Keizai Shimbun, surat kabar ekonomi Jepang, Dianti kemudian melanjutkan karirnya dalam area yang membutuhkan komunikasi intens Dianti menyelesaikan pendidikan S1 nya di Fakultas Sastra Universitas Indonesia dan melanjutkan pendidikan, Master in Business Administration, di Institut Pengembangan Manajemen Indonesia (IPMI)
GIFT TRAINING
	Tablet PC -Ainol NOVO 7 Paladin Android ICS 4.0 atau HP -Samsung Galaxy Y

	2 Day Workshop ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS & EFS METHOD BASED ON DOCUMENT REGULATION Five Star Hotels, 6-7 Nov 2014 Training Fee : Rp. 6.000.000,- (On The Spot, payment at the latest October 14th 2014) Rp. 6.600.000,- (Full fare)

	A. BACKGROUND Arsip merupakan rekaman informasi penting yang umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan dalam suatu organisasi. Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan manajemen modern yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat serta pengawasan yang ketat. Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak bisa lagi dikendalikan. Mengingat pentingnya arsip dalam suatu organisasi maka kegiatan penataan arsip harus dilakukan sesuai prinsip dan tujuan dari manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efisien. Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS). Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) disahkan dalam Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012. Electronic Filing System (Sistem Penataan File secara elektronik) disahkan dalam Undang-undang nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 82 tahun 2012. Di dalam sistem ini terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat. Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut. B. OBJECTIVES Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk : Memahami regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia beserta struktur perundang-undangannya. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip Penyerahan arsip statis, Pemeliharaan arsip, Penggunaan arsip, Pemberkasan, Retensi arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap. Memahami konsep model records continuous model (model arsip berkelanjutan) pada sistem manajemen arsip elektronis. Memahami pengertian dari konsep electronic imaging system. Memahami pentingnya electronic imaging system diimplementasikan di semua organisasi. Mampu membuat document digital hasil scanning yang bisa dicopy textnya (dibaca secara content). Mampu menambahkan keterangan dan tanda tangan digital yang diproteksi dengan password pada document digital. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System. C. SYLLABUS Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik Indonesia. Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut : 1) Kearsipan, 2) Arsip dinamis, 3) Arsip aktif, 4) Arsip inaktif, 5) Arsip vital, 6) Arsip statis, 7) Unit pengolah, 8) Unit kearsipan, 9) Jadwal Retensi Arsip, 10) Penyusutan arsip, 11) Pemusnahan arsip 12) Penyerahan arsip statis, 13) Pemeliharaan arsip, 14) Penggunaan arsip, 15) Pemberkasan, 16) Retensi arsip Model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan. Contoh SOP Manajemen Kearsipan. Model records continuous model pada sistem manajemen arsip elektronis. Electronic Imaging System. Pentingnya Electronic Imaging System diimplementasikan di semua organisasi. Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .PDF Edited. Menambahkan text pada digital document. Memasukan digital assign yang sudah diproteksi ke dalam digital document . Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode. Document Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010). Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software. D. AUDIENCE TARGET Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document E. DURATION : 2 Hari : 08.30 s/d 16.30 WIB F. TRAINING METHOD : *Terangkan* *– Tunjukkan – Lakukan* Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya. Trainer Profile ERAWAN SUPRIYATNA Praktisi dan trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 21 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1991 – sekarang, antara lain di Institute Secretary Management & Computer (ISMC Wijaya Kesuma), LPTKI, LPKIA, IKAI, LP3I, PT. Asia Furniture & Craft, PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia (YMKI), PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting, PT. Target Digital Solusindo. Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS). Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan sebagai berikut : Implementation Workload Analysis with Excel 2007 & VBA, General Affair Officer with Data Processing and Data Control, Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), dan lain-lain. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan. ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS). Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut : IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.
GIFT TRAINING
	Tablet PC -Ainol NOVO 7 Paladin Android ICS 4.0 atau HP -Samsung Galaxy Y

	2 Day Workshop PROCUREMENT CONTRACT & BIDDING EVALUATION Five Star Hotels, 12-13 Nov 2014 Training Fee : Rp. 6.000.000,- (On The Spot, payment at the latest October 14th 2014) Rp. 6.600.000,- (Full fare)

	Kemampuan melakukan evaluasi penawaran secara komprehensif serta penyusunan kontrak yang baik merupakan hal penting yang harus dikuasai team procurement. Keterbatasan skill team procurement saat melakukan evaluasi penawaran & penyusunan kontrak dapat menyebabkan kekeliruan seleksi supplier/vendor serta potensi dispute saat pelaksanaan pekerjaan. Kemampuan untuk melakukan evaluasi penawaran & penyusunan kontrak yang baik & terukur akan membuat perusahaan/institusi memperoleh produk & jasa yang diperlukan dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms & conditions. TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk: Melakukan proses prakualifikasi supplier/vendor secara komprehensif, efektif, efisien, & akuntabel Melakukan proses evaluasi penawaran menggunakan metode weighted scored Memahami jenis & kategori kontrak procurement Menyusun & menganalisa pasal-pasal kontrak Membuat & mempersiapkan kontrak procurement METODE PELATIHAN Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep: 20% teori berdasarkan literatur praktisi & regulasi. 40% analisa best practices & benchmarking antar industri. 40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta. TARGET PESERTA Para Profesional di bidang: Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian, Unit Layanan Pengadaan. General Affair, Legal Perusahaan. Project Manager, Internal Auditor. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan Supplier/Vendor. Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini. OUTLINE PELATIHAN HARI PERTAMA Vendor Pre-Qualifications Administration Documents Evaluation Technical Evaluation & Field Inspection Bidding Evaluation & Order Decision Discussion sharing & case study HARI KEDUA Types of Procurement Contract Contract Renewal, Amendment, & Cancellation Contract Clauses & Terms Contract Drafting Exercise Case study & closing review Workshop Leader : Deni Danasenjaya, SE. MM. Telah bekerja dalam bidang logistik dan operasi perbankan sejak tahun 1995. Sejalan dengan itu pengalaman dia telah menjalankan berbagai program pelatihan di SCM, HSE serta strategi pengadaan logistik dan telah menulis beberapa artikel dan tulisan dengan topik di manajemen, biaya tersembunyi dalam distribusi dan transportasi, ISO 14000 dan logistik. Dia menghabiskan beberapa tahun bekerja sebagai Asisten Senior PT. Bank Inter-Pacific Tbk. sedangkan sebelumnya ia bekerja di PT. Bank Niaga Tbk dan Perusahaan Jasa Penyedia Logistik di Jakarta.
GIFT TRAINING
	Tablet PC -Ainol NOVO 7 Paladin Android ICS 4.0 atau HP -Samsung Galaxy Y